İhracatçılar için süreç otomasyonu

Teklif hazırlamadan evrak paketine, belge takibinden alıcı denetim formlarına kadar ihracat operasyonunda tekrarlayan işleri sistemleştiriyoruz.

Grafit palet üzerine istiflenmiş üç seramik kasa, üsttekine yeşil bir kayış ve boş bir etiket bağlı
Tekrarlayan işler

Talepten sevkiyata tekrar eden dört iş.

İhracat operasyonundaki bu işlerin her biri bir pakete bağlanır. Kartlarda önerilen model bir başlangıçtır; teşhis sonrası birlikte kesinleşir.

Gelen talebi teklife çevirmek

Alıcıdan gelen spesifikasyon okunur, gereklilikler çıkarılır, ürün ve sertifika envanterinizle karşılaştırılır. Karşılanamayan gereklilikler teklif verilmeden önce görünür olur.

Veri sınıfı
Ticari doküman
Çalışma modeli
Duruma göre
Yapay zekâ
Gelen talebi okur, teklif taslağı hazırlar.
Paket: Bilgi Tabanı ve Teklif Üretici

İhracat evrak paketi

Aynı veriden proforma, ticari fatura, çeki listesi ve ekli belgeler tek seferde üretilir. Elle tekrar giriş ve buna bağlı hatalar ortadan kalkar.

Veri sınıfı
Ticari
Çalışma modeli
Yönetilen yeterli
Paket: Teklif Üretici ve Doküman Onay Akışı

Belge ve sertifika takibi

Test raporları, kalibrasyon belgeleri, standart sertifikaları ve alıcıya verilen taahhütler tek envanterde toplanır; geçerlilik dolmadan önce uyarır.

Veri sınıfı
Kurumsal
Çalışma modeli
Yönetilen yeterli
Paket: Envanter ve Zamanlanmış Hatırlatma

Alıcı denetim formları

Her alıcının tedarikçi anketi farklı, soruların çoğu aynı. Onaylı cevap havuzu kurulur, gelen form eşleştirilir, taslak doldurulur.

Veri sınıfı
Kurumsal
Çalışma modeli
Duruma göre
Yapay zekâ
Formu mevcut belgelerinizden ön doldurur.
Paket: Kaynaklı Bilgi Tabanı
Uyum tarafı

Alıcınız sorduğunda hazır olun.

Yurt dışı alıcıların tedarikçi denetim formları genişliyor; süreçlerin nasıl yürüdüğü ve verinin nerede işlendiği giderek daha sık soruluyor. Uyum modülü bu sorulara hazır cevabınızın olmasını sağlar. Zorunlu değil; ama alıcınız sorduğunda hazırlık süresi kısa olur.

Örnek çıktı

Bir siparişin evrakı, durumuyla birlikte.

Evrak paketi proforma, ticari fatura ve çeki listesini aynı veriden üretir; sertifika takibi geçerlilik dolmadan önce uyarır. Bu örnek kesit ikisini tek bir sipariş üzerinde birlikte gösterir.

Evrak paketi kesiti Örnek veri

Proforma fatura, ticari fatura, çeki listesi

Durum
Hazır

Menşe belgesi

Durum
Eksik

Analiz sertifikası

Durum
Geçerliliği dolmak üzere

Ürün ve ambalaj bilgisi üç belgede aynı

Durum
Kontrol edildi
Nereden başlanır

Evrak paketi genellikle en kısa sürede sonuç veren ilk adım. Teklif motoru bunun üstüne kurulur.

Evrak paketi ticari veriyle çalışır; Yönetilen modelde başlayıp gerekirse Yerinde modele taşınabilir.

Teşhis

İlk evrak paketini birlikte kuralım.

Sürecinizi anlatın. Ön değerlendirme ücretsiz, sonuç e‑postanıza gelir.

Teşhisi Başlat