Teklif üretici
Gelen talep okunur, ürün ve belge envanterinizle karşılaştırılır, teklif taslağı onaylı şablondan üretilir.
- Talepten gereklilik çıkarma
- Envanterle eşleştirme
- Onaylı şablondan teklif taslağı, gönderim öncesi onay
Teklif, onay, arşiv ve tahsilat tek akışta.
Gelen talep teklife dönüşür, belge sırayla onaya düşer, vadesi yaklaşan alacak sizin onayınızla hatırlatılır. Her adımın kaydı tutulur.
Paketler
Dört paket, aynı yapı.
Her paket bir ekran, bir akış ve gerektiğinde bir işlem katmanından oluşur. Kartlardaki model bir başlangıç önerisidir.
Doküman onay akışı
Belge hazırlanır, sırayla onaya düşer, onaylanan sürüm kayıtla arşivlenir.
- Sıralı onay adımları
- Sürüm ve onay kaydı
- Arşiv ve arama
Alacak takibi ve tahsilat
Vadesi yaklaşan ve geçen alacaklar listelenir, hatırlatma sizin onayınızla gider, tahsilat panelde görünür.
- Vade takibi ve hatırlatma akışı
- Gönderim öncesi onay ekranı
- Tahsilat panosu
Kaynaklı bilgi tabanı
Belgeleriniz, şartnameler ve mevzuat tek yerde; her cevap kaynak maddeye referansla gelir.
- Belge yükleme ve dizin
- Kaynak referanslı cevap
- Onaylı cevap havuzu
Kapsam ve fiyat
Sabit kapsam, sabit fiyat. Saatlik faturalama yok; kullanıma bağlı kalemler teklifte ayrı gösterilir. Teşhisten sonra yazılı teklif çıkar.
Onay ekranı
Onay ekranı nasıl çalışır?
Giden her belge ve her hatırlatma, gönderilmeden önce bir ekranda durur.
01 · Taslak
Sistem taslağı hazırlar.
Teklif, evrak ya da hatırlatma onaylı şablondan üretilir.
02 · Kontrol
Yetkili ekranda görür.
Kaynak belge ve taslak yan yana; düzeltme buradan yapılır.
03 · Onay
Onaylanmadan gitmez.
Onay verilmeden gönderim adımı çalışmaz; kim, ne zaman onayladı kayda geçer.
04 · Arşiv
Onaylı sürüm arşivlenir.
Gönderilen belge, sürümü ve onay kaydıyla birlikte aranabilir şekilde saklanır.
Sık sorulanlar
Belge ve tahsilat paketleri hakkında
Hatırlatmalar müşteriye kendiliğinden mi gider?
Hayır. Her hatırlatma gönderim öncesi onay ekranında durur; onaylamadan gitmez.
Teklif şablonlarını kim hazırlar?
Şablonlar sizin mevcut tekliflerinizden çıkarılır ve onayınızla sisteme girer. Sonrasında siz düzenlersiniz.
Bilgi tabanındaki cevaplar neye dayanır?
Yalnız yüklediğiniz belgelere. Her cevap kaynak maddeye referans verir; kaynak gösteremediği soruda bunu açıkça söyler.
Teşhis
İlk onay akışını birlikte kuralım.
Sürecinizi anlatın. Ön değerlendirme ücretsiz, sonuç e‑postanıza gelir.
Teşhisi Başlat